همه شهرداری ها موظف اند انجام خدمات یا خرید کالاهای خود را از طریق مناقصه انجام دهند
شهرداری ها طبق قوانین باید انجام عمل يا خريد كالاي مورد نياز خود را از طريق اعلان بين عموم داوطلبان، به مسابقه بگذارد.
در نظام حقوقي ايران، هر دو روش توافقي و مسابقهاي پذيرفته شده است؛ ولي اصل بر اجباري بودن كاربرد روش مسابقهاي است. يعني قانونگذار تمايل دارد معاملات دولتي از طريق مزايده يا مناقصه انجام پذيرد.
براي انجام مزايده و مناقصه، قانونگذار، نصاب و حدي معين نموده است،
طبق قانون مناقصات ، معاملات كوچك، معاملاتي است كه مبلغ آن كمتر از2000000 ريال باشد و معاملات متوسط، معاملاتي كه مبلغ آن بيش از سقف مبلغ معاملات كوچك باشد و از ده برابر سقف آن تجاوز نكند؛ و معاملات بزرگ، معاملاتي است كه مبلغ آن بيش از ده برابر سقف ارزش معاملات كوچك باشد.
ادارۀ امور مناقصه:
مرجع اداري صالح براي ادارۀ امور مناقصه در هر وزارتخانه يا مؤسسه عمومي يا شركت دولتي و شهرداريها، يك واحد اداري است كه بهنام ادارۀ مناقصات شناخته ميشود و داراي وظايفي همچون تشكيل كمسيون مناقصه ميباشد.
وظيفۀ اين كمسيون، بررسي پيشنهادات رسيده از داوطلبان شركت در مناقصه، تعيين برنده و اعلام برنده مناقصه ميباشد.
مهلت شرکت در این مناقصات محدود بوده و نیازمند رجوع و دریافت اسناد در مهلت مقرر می باشند